Vor jedem Lenkungsausschuss sammeln Teams Zahlen aus verschiedenen Quellen und übertragen sie in Folien. Das kostet Zeit und erzeugt Abweichungen zwischen den Versionen.

Liegen Maßnahmen, Termine und Effekte in einer Struktur, entsteht der Bericht direkt aus den aktuellen Daten. Die Arbeit verlagert sich vom Zusammentragen zum Kommentieren.