Das Problem mit der einen Zahl

In vielen Effizienzprogrammen gibt es genau eine Zahl, auf die alle schauen: das Einsparziel. Ob 40 oder 400 Maßnahmen dahinterstehen – im Lenkungsausschuss zählt die Summe.

Das Problem: Eine Idee, ein beschlossenes Vorhaben und eine gebuchte Einsparung landen in derselben Spalte. Die Summe wirkt solide, bis sich zeigt, wie wenig davon schon wirkt.

Härtegrade machen den Reifegrad sichtbar

Härtegrade trennen, was geplant, beschlossen, umgesetzt und tatsächlich realisiert ist. Jeder Effekt trägt seinen Reifegrad mit sich und wandert erst weiter, wenn die nächste Stufe belegt ist.

So sieht der Vorstand nicht nur die Zielsumme, sondern auch, wie viel davon schon belastbar ist – und wo die Lücke zum Ziel noch liegt.

Wer einen Effekt bestätigt

Ein Härtegrad ist nur so viel wert wie die Bestätigung dahinter. Bewährt hat sich ein Vier-Augen-Prinzip: Die Maßnahmenverantwortlichen melden, das Controlling bestätigt.

Wichtig ist, dass diese Freigabe dort passiert, wo die Maßnahme steht – nicht in einer separaten Datei, die am Monatsende zusammengeführt wird.

In Transformationsprojekten ist es wichtig, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Die intuitive Bedienung von Falcon hilft dabei, schnell Transparenz über viele Maßnahmen und deren Effekte zu schaffen.

Dr. Ralf Sauter · Partner, Horváth & Partner GmbH

Von der Maßnahme bis zur GuV

Damit ein Effekt bis zur GuV herleitbar bleibt, braucht jede Maßnahme eine eindeutige Zuordnung: zu Kostenstelle, GuV-Position und Zeitraum.

Daraus entsteht eine Sicht, die von der einzelnen Maßnahme bis zum Gesamtprogramm in Echtzeit nach oben rechnet.

Zwei Kollegen besprechen an einem Besprechungstisch Zahlen auf einem Laptop
Maßnahmenverantwortliche und Controlling arbeiten in derselben Struktur.

Drei Fehler, die fast jedes Programm macht

Die meisten Abweichungen zwischen Plan und Ist haben dieselben Ursachen:

  • Effekte werden einmal geplant und danach nie fortgeschrieben.
  • Einmal- und Dauereffekte stehen in derselben Summe.
  • Niemand ist für die Bestätigung eines Härtegrads benannt.

Fazit

Effekte zu belegen, ist weniger eine Frage der Methode als der Disziplin im Werkzeug. Wenn Reifegrad, Verantwortung und Zuordnung an jeder Maßnahme hängen, wird die eine Zahl im Lenkungsausschuss wieder belastbar.